Protección de Datos insta a Microsoft a reducir el tiempo de retención de información de usuarios

La compañía incide en que no cede datos de sus usuarios a terceras personas sin recibir antes una orden judicial norteamericana.

La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) instó hoy a Microsoft a reducir el tiempo de retención de la información de sus usuarios, un periodo de 18 meses durante el que la compañía guarda los datos de quienes trabajan con sus sistemas.

Este es el resultado de la reunión mantenida hoy entre el director de la AEPD, Artemi Rallo, y el director de Estrategias de Privacidad de Microsoft, Brendon Lynch, quien ha confirmado a la agencia española que la compañía no retiene ni guarda datos procedentes de las conversaciones a través del servicio de mensajería instantánea MSN Messenger.

El encuentro se sucede al celebrado la semana pasada entre la AEPD y Google, que también retiene la información durante 18 meses y a quien, al igual que Microsoft, se plantearon "las principales observaciones e interrogantes en relación con sus políticas de recogida, retención y uso de datos personales, derivados de las búsquedas a través de Internet", informó la agencia en un comunicado.

Estos datos que se guardan durante año y medio están asociados a las búsquedas online que realizan los usuarios y engloban información que permite identificar al internauta y su posición de conexión, como la dirección IP o las llamadas cookies (derivados del uso de dispositivos que almacenan en el ordenador las preferencias del usuario).

En este sentido la AEPD ha requerido de Microsoft la reducción de los periodos de retención de datos obtenidos, a través de cookies o server logs, cuando sus usuarios realizan una búsqueda, únicamente al periodo de tiempo necesario para la prestación del servicio.

Privacidad en el correo y cesión de datos

En la entrevista con Lynch, se abordaron asimismo cuestiones relacionadas con el servicio de correo electrónico Hotmail, "principalmente en relación con la filtración de los contenidos de los mensajes, o la conservación de datos de tráfico de los mismos", informó la AEPD.

Sobre esta cuestión la agencia afirma haber "obtenido garantías por parte de los responsables de Microsoft de que cuando los usuarios eliminan mensajes de correo electrónico, se produce una destrucción inmediata, tanto de los datos de tráfico de las correos electrónicos como de su contenido, conforme a los parámetros tecnológicos necesarios".

En cuanto a la posible filtración del contenido de los correos electronicos la compañía estadounidense ha garantizado que se filtran únicamente para la detección de 'spam' y virus informáticos "y no para otras finalidades como la distribución de publicidad".

Los responsables de Microsoft incidieron, además, en que ninguna información de usuarios es cedida a terceros sin que exista una orden judicial de las autoridades americanas.

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