Protección de Datos exige limitar la difusión pública de datos personales en la concesión de plazas escolares

En el marco de una resolución de la Agencia por divulgar datos de salud de un alumno y su padre en el tablón de anuncios de un colegio andaluz.

La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha alertado de la necesidad de limitar la difusión de datos, y aplicar el principio de proporcionalidad, y en particular, los especialmente protegidos -como los relativos a la salud- en procesos de libre concurrencia como solicitud de plazas escolares o ayudas publicas, que puedan ser vistos por terceros en formatos accesibles al público como tablones de anuncios, Internet o boletines oficiales.

Esta obligación, a la que están sujetos tanto entidades públicas como privadas, viene a colación de una reciente resolución de la Agencia en la que ha declarado una infracción muy grave a la Consejería de Educación de la Junta de Andalucía debido a que una Orden (de 25 de marzo de 2004) de la misma establecía la obligación de publicar en el tablón de anuncios de los centros escolares la relación de solicitantes de plaza, indicando la puntuación obtenida por cada uno de los criterios de baremación, así como la puntuación total.

En base a esta Orden el colegio andaluz publicó en su tablón de anuncios una lista de alumnos admitidos en el proceso de escolarización en la que se daba a conocer, a través de la publicación de la puntuación parcial asignada a cada alumno, información acerca de la concurrencia de minusvalía en la unidad familiar y de enfermedad crónica del alumno, e información de renta familiar.

De acuerdo con lo establecido en la Ley Orgánica de Protección de Datos, "los datos de carácter personal que hagan referencia al origen racial, a la salud y a la vida sexual sólo podrán ser recabados, tratados y cedidos cuando, por razones de interés general, así lo disponga una ley o el afectado consienta expresamente".

En su resolución, la Agencia establece que si bien la publicación en el tablón de anuncios de la puntuación referida a la minusvalía o la puntuación sobre enfermedad crónica del alumno supone una forma de garantizar los principios de transparencia y concurrencia competitiva, no obstante de acuerdo con los principios de protección de datos, supone poner en conocimiento de terceros no afectados en el proceso una información sobre la salud a la que no tiene porqué acceder al no formar parte del proceso de concurrencia.

A juicio de la Agencia, publicar información de la que puedan deducirse datos de salud en un tablón de anuncios accesible a terceros que no formen parte de un proceso de concurrencia, no se concilia con la normativa de protección de datos. Por ello, la resolución insta a la Consejería de Educación de la Junta de Andalucía a modificar la orden y a no divulgar este tipo de información en convocatorias futuras.

En este sentido, considera más adecuado, para garantizar el derecho a la concurrencia en igualdad de oportunidades, la publicación en tablón de anuncios del resultado global de valoración, y que el suministro de información que contenga, o de la que puedan derivarse datos de salud, renta y otros, se realice únicamente previa petición de interesados que formen parte del proceso de concurrencia y que lo soliciten ante posibles desacuerdos o comprobaciones.

Otras investigaciones

Al margen de esta resolución, la Agencia Española de Protección de Datos se encuentra inmersa en la investigación de procedimientos también relacionados con la difusión de datos en procedimientos de libre concurrencia, en los que se han hecho públicos datos de carácter personal, tales como nombres y apellidos, titulación o nivel educativo, datos de salud, renta, domicilio, números de móvil o resultados de exámenes.

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